Muhasebecimizi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Muhasebecimizi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Müşterilerimle yaptığım görüşmelerde ilk olarak “Muhasebeci arayışınızın nedeni nedir?” sorusunu yöneltirim. Çoğu işletme sahibi bu soruya, “Şirketin kayıtlarını tutmak ve devlete karşı mali sorumlulukları yerine getirmek için” yanıtını verir. Bu nedenle muhasebeciler çoğunlukla yalnızca vergi işlemleriyle ilgilenen kişiler olarak görülür.
Oysa işletmeler büyüdükçe beklentiler artar ve ihtiyaçlar vergiyle sınırlı kalmaz. Faaliyetlerinizin ve yatırımlarınızın ne kadar kârlı olduğunu bilmek, büyüme planlarınızı değerlendirmek, şube açmak, leasing veya teşvik süreçlerinde rehberlik almak istersiniz. Bu konular artık isteğe bağlı değil, işinizin sürdürülebilirliği için zorunlu hale gelir.
Bu nedenle muhasebeci seçerken, yalnızca bugünkü ihtiyaçlarınızı değil, işletmenizin gelecekteki hedeflerini de göz önünde bulundurmalısınız. Çalışacağınız kişi, finansal verileri analiz ederek size doğru yönlendirmeleri yapabiliyorsa doğru tercih yapmışsınız demektir. Aksi halde yeterli danışmanlık desteği alamadığınızı söylemek mümkündür.
Muhasebecinizden Bekleyebileceğiniz Ek Destek Alanları
- Vergi Stratejisi ve Planlama
Sadece beyannameleri doldurmak yeterli değildir. Muhasebecinizin işletmenizin gelecekte karşılaşabileceği vergi yükünü öngörmesi ve buna göre bir planlama yapması gerekir. Bu da size uzun vadeli bir finansal perspektif kazandırır.
İş Geliştirme ve Yönetim Desteği
Başarılı bir muhasebeci, yalnızca kayıt tutan değil, işinizi geliştirmeye yardımcı olan kişidir.
Riskleri önceden fark edip size özel çözümler sunabilmeli; fiyatlama, kârlılık analizi, leasing–satın alma karşılaştırmaları ve iç kontrol süreçlerinde fikir verebilmelidir.
Kurumsal şirket deneyimine sahip muhasebeciler, işletmelerin karşılaştığı sorunları daha iyi bildikleri için daha kapsamlı rehberlik sağlayabilirler. Bilanço ve gelir tablonuzun aylık olarak değerlendirilmesi de iş yönetiminize ciddi katkı sağlar.
- Dijital Çözümler ve Teknoloji Kullanımı
Teknolojinin hızlı gelişimi sayesinde küçük işletmeler bile uygun fiyatlı dijital hizmetlere kolayca ulaşabiliyor. Bu nedenle muhasebecinizin modern teknolojilere hâkim olması önemlidir.
Belgelerin bulut sistemi üzerinden paylaşılması veya gelir–gider yönetimi yapabileceğiniz uygulamalarla tanıştırılması, iş süreçlerinizi oldukça hızlandırır.
- İş Bağlantıları ve Yönlendirmeler
Muhasebeciniz yalnızca finansal danışman değil, aynı zamanda çeşitli konularda doğru kişilere yönlendirebilecek bir iş ortağı olmalıdır.
Kredi başvuruları, avukat ihtiyacı veya iş ortaklıkları gibi konularda size uygun öneriler sunması büyük bir avantaj sağlar.
Muhasebeci Seçmeden Önce Sormanız Gereken Temel Sorular
– Mesleki yetkinlik belgeniz (SMMM) mevcut mu?
3568 sayılı kanuna göre defter tutma yetkisi yalnızca SMMM’lere verilmiştir. Bu belgeyi sorgulamak temel bir adımdır.
– Ücretlendirme sisteminiz nasıl işliyor?
Muhasebe hizmetleri genelde aylık sabit bir ücret üzerinden sunulur. Şahıs şirketleri, sermaye şirketlerine kıyasla daha düşük ücretlerle hizmet alabilir. Deneyim, hizmet kapsamı, işlem hacmi, raporlama kabiliyeti ve yabancı dil gibi kriterler fiyatı etkiler.
Ayrıca unutulmaması gereken bir konu da şudur:
Şahıs şirketi olan muhasebe ofislerinde %20 stopaj maliyeti ortaya çıkar. Bu da ödenen toplam ücreti yükselten fakat çoğu zaman gözden kaçan bir detaydır.
– Müşteri portföyünüz nasıl?
Muhasebecinizin portföyünde sizinle benzer sektörlerden müşteriler olması avantajdır ancak tek kriter olmamalıdır. Önemli olan, sizi destekleyebilecek zamanı ve kaynağı olup olmadığıdır.
– İşimle ilgili nasıl önerilerde bulunabilirsiniz?
Size yalnızca muhasebe hizmeti sunmakla kalmayıp tasarruf ve teşvikler gibi konularda yaratıcı çözümler sunabilen bir muhasebeci ile çalışmak çok daha değerlidir. Bu tür sorularınıza yanıt verirken danışmanlık ücreti talep edilebileceğini de unutmamalısınız.
– Dijital araçlara hâkim misiniz?
Bulut teknolojilerini kullanabilen, internet tabanlı uygulamalarla işlerinizi kolaylaştırabilen bir muhasebeci ile çalışmak hem hız hem maliyet açısından büyük avantaj sağlar.
