Çek Kullanımında Önemli Güvenlik Noktaları

 

Ticari işlemlerinizde sıklıkla çek kullandığınızı biliyoruz. Bu nedenle “çek takip” özelliğimizi geliştirirken, aynı zamanda çek işlemlerinde karşılaşılabilecek dolandırıcılık risklerine dair kritik uyarıları da sizlerle paylaşmak istedik.

 

Çek Düzenlerken Dikkat Etmeniz Gereken Unsurlar

 

Tutarı yalnızca rakamla bırakmayın, mutlaka yazıyla da belirtin

Çek üzerindeki meblağ rakamla yazıldığı gibi yazıyla da doldurulmalıdır. Pratikte çoğu zaman “yazıyla” kısmı boş bırakılabiliyor. Ancak kötü niyetli kişiler bu boşluğa dayanarak rakam üzerinde değişiklik yapabilir. Meblağ hem rakamla hem yazıyla yazıldığında, rakam kısmına müdahale edilse bile yazıyla yazılan tutar esas alınacağından risk büyük ölçüde azalır.

Boş alanları çizgi çekerek kapatın

Rakamı ve yazıyla verilen tutarı yazdıktan sonra, geride kalan alanları birleşik bir çizgi ile doldurarak sonradan ekleme yapılmasının önüne geçebilirsiniz.

Düzenlediğiniz çekin bir kopyasını mutlaka saklayın

 

Çek Alırken Göz Önünde Bulundurmanız Gerekenler

 

İmzanın doğruluğunu kontrol edin

Çeki düzenleyenin imzasını tanımıyorsanız, imza sirkülerini isteyerek atılan imzanın gerçekten düzenleyene ait olup olmadığını teyit etmeniz önemlidir.

İleri tarihli çeklerde şirketin güvenilirliğini araştırın

Her ne kadar çek vadeli bir ödeme aracı olmasa da uygulamada sıkça ileri tarihli düzenlenmiş olarak kullanılır. Fakat bazı işletmeler ibraz tarihinden önce şirket temsilcisini değiştirebilir ve yeni temsilci eski imzayı kabul etmeyerek itiraz edebilir. Bu ihtimale karşı çek bilgilerinin, düzenlenme ve ödeme tarihlerinin, imzanın yer aldığı ek bir belge hazırlamak sizi hukuki açıdan korur ve gerektiğinde dolandırıcılık şikayetinde delil niteliği taşır.

Çek imzalanırken mutlaka hazır bulunun

Çeki teslim alırken imzalama işleminin gözünüzün önünde yapılmasını sağlayın. Böylece imzanın başka biri tarafından atılması ihtimalini ortadan kaldırmış olursunuz. Aynı şekilde çekin fotokopisi alınacaksa bu aşamada da yanlarında bulunmanız, belgenin değiştirilmesini engeller.

Çeki düzenleyen şirket ve temsilcileri hakkında bilgi edinin

Çekin düzenlendiği tarihte şirketi temsil etmeye yetkili kişileri araştırın ve imza anında orada olun. Eğer şirket sözleşmesinde “iki imza ile borçlanma” şartı varsa her iki yetkilinin imzasını da almalısınız. Temsilci şirket kaşesi üzerine attığı imza ile şirket adına taahhütte bulunur; kaşe üzerine ikinci bir imza daha atılması kişisel sorumluluk doğurmaz. Ancak kaşeden bağımsız olarak atılan ek bir imza, imzalayan kişiyi şahsen de yükümlü kılabilir.