e-Fatura mükellefine e-arşiv kesilebilir mi?

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde e-belge türlerinin kullanım şartları ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. Tebliğe göre, hem alıcı hem satıcı e-fatura mükellefi ise işlem mutlaka e-fatura olarak düzenlenmelidir. Taraflardan biri e-fatura sisteminde değilse, bu durumda e-arşiv fatura düzenlenebilir.

Kısacası, “Bir e-fatura mükellefi e-arşiv kesebilir mi?” sorusunun yanıtı, karşı taraf e-fatura kullanıcısı değilse evettir.

Bununla birlikte e-fatura zorunluluğu bulunan durumlarda e-arşiv fatura düzenlemek, bu yükümlülüğün yerine getirildiği anlamına

gelmez. Hatalı şekilde e-arşiv düzenlenmişse gerekli adımlar izlenmeli ve mutlaka e-fatura kesilmelidir. Aksi halde cezai yaptırımlarla karşılaşmak mümkündür.

e-Arşiv hangi durumda kesilir?

2025 yılı için belirlenen fatura düzenleme sınırına göre, 9.900 TL ve üzerindeki satışlarda e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur.

e-Fatura mükellefine e-arşiv kesilirse ne olur?

E-fatura kullanıcısına düzenlenen e-arşiv fatura geçerli sayılmaz. Böyle bir durumda satıcı:

Önce hatalı e-arşiv faturayı iptal etmeli,
Ardından doğru formatta e-fatura oluşturmalıdır.

Mal veya hizmetin teslim edildiği tarihten itibaren 7 gün içinde e-faturanın kesilmesi gerekir.
Bu süre aşılırsa usulsüzlük cezası uygulanır.

Ayrıca yanlışlıkla düzenlenmiş ve kayıtlara alınmış e-arşiv veya matbu faturalar iptal edilemez; bu da yine cezai sonuç doğurur.
Alıcı konumundaki e-fatura mükellefi, hatalı belgenin iptal edilmesini ve yeni bir e-fatura düzenlenmesini talep edebilir.

e-Fatura mükellefine e-arşiv kesmenin cezası var mı?

Her ne kadar bazı durumlarda e-fatura mükellefine e-arşiv kesilebilse de, zorunlu olarak e-fatura düzenlenmesi gereken işlemlerde e-arşiv fatura kullanılması cezaya neden olabilir.

Yanlış düzenlenen e-arşiv faturanın 7 gün içinde iptal edilmesi mümkündür.
Bu süre geçer ve fatura kayıtlara işlenirse veya KDV beyannamesine dahil edilirse artık iptal edilemez ve Vergi Usul Kanunu kapsamında cezai yaptırımlar uygulanır.

e-Fatura mükellefine kesilen e-arşiv nasıl iptal edilir?

E-fatura mükellefine yanlış kesilmiş bir e-arşiv fatura aslında oldukça pratik bir şekilde iptal edilebilir.

Faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın iptal/itiraz portalı üzerinden işlem yapabilirsiniz.
İşlemi tamamlamak için bir imzalama aracı kullanmanız gerekebilir. Eğer mevcut değilse, ilgili bağlantıdan indirip kurduktan sonra sayfayı yenileyerek işleme devam edebilirsiniz.
İptal edilen fatura, iptal işleminin yapıldığı günü izleyen akşam saatlerine kadar GİB’e bildirilmelidir.
7 günlük süre geçtiyse, alıcının satıcıya iade faturası kesmesi önerilir. İade faturası ulaştıktan sonra satıcı, doğru şekilde e-fatura düzenleyerek süreci tamamlamalıdır.