e-Fatura mükellefine e-arşiv kesilebilir mi?

 

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde e-belge türlerinin kullanım şartları ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. Tebliğe göre, hem alıcı hem satıcı e-fatura mükellefi ise işlem mutlaka e-fatura olarak düzenlenmelidir. Taraflardan biri e-fatura sisteminde değilse, bu durumda e-arşiv fatura düzenlenebilir.

 

Kısacası, “Bir e-fatura mükellefi e-arşiv kesebilir mi?” sorusunun yanıtı, karşı taraf e-fatura kullanıcısı değilse evettir.

 

Bununla birlikte e-fatura zorunluluğu bulunan durumlarda e-arşiv fatura düzenlemek, bu yükümlülüğün yerine getirildiği anlamına

gelmez. Hatalı şekilde e-arşiv düzenlenmişse gerekli adımlar izlenmeli ve mutlaka e-fatura kesilmelidir. Aksi halde cezai yaptırımlarla karşılaşmak mümkündür.

 

e-Arşiv hangi durumda kesilir?

 

2025 yılı için belirlenen fatura düzenleme sınırına göre, 9.900 TL ve üzerindeki satışlarda e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur.

 

e-Fatura mükellefine e-arşiv kesilirse ne olur?

 

E-fatura kullanıcısına düzenlenen e-arşiv fatura geçerli sayılmaz. Böyle bir durumda satıcı:

• Önce hatalı e-arşiv faturayı iptal etmeli,
• Ardından doğru formatta e-fatura oluşturmalıdır.

Mal veya hizmetin teslim edildiği tarihten itibaren 7 gün içinde e-faturanın kesilmesi gerekir.
Bu süre aşılırsa usulsüzlük cezası uygulanır.

Ayrıca yanlışlıkla düzenlenmiş ve kayıtlara alınmış e-arşiv veya matbu faturalar iptal edilemez; bu da yine cezai sonuç doğurur.
Alıcı konumundaki e-fatura mükellefi, hatalı belgenin iptal edilmesini ve yeni bir e-fatura düzenlenmesini talep edebilir.

 

 

 

 

 

e-Fatura mükellefine e-arşiv kesmenin cezası var mı?

 

Her ne kadar bazı durumlarda e-fatura mükellefine e-arşiv kesilebilse de, zorunlu olarak e-fatura düzenlenmesi gereken işlemlerde e-arşiv fatura kullanılması cezaya neden olabilir.

Yanlış düzenlenen e-arşiv faturanın 7 gün içinde iptal edilmesi mümkündür.
Bu süre geçer ve fatura kayıtlara işlenirse veya KDV beyannamesine dahil edilirse artık iptal edilemez ve Vergi Usul Kanunu kapsamında cezai yaptırımlar uygulanır.

 

 

e-Fatura mükellefine kesilen e-arşiv nasıl iptal edilir?

 

E-fatura mükellefine yanlış kesilmiş bir e-arşiv fatura aslında oldukça pratik bir şekilde iptal edilebilir.

• Faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın iptal/itiraz portalı üzerinden işlem yapabilirsiniz.
• İşlemi tamamlamak için bir imzalama aracı kullanmanız gerekebilir. Eğer mevcut değilse, ilgili bağlantıdan indirip kurduktan sonra sayfayı yenileyerek işleme devam edebilirsiniz.
• İptal edilen fatura, iptal işleminin yapıldığı günü izleyen akşam saatlerine kadar GİB’e bildirilmelidir.
• 7 günlük süre geçtiyse, alıcının satıcıya iade faturası kesmesi önerilir. İade faturası ulaştıktan sonra satıcı, doğru şekilde e-fatura düzenleyerek süreci tamamlamalıdır.