Maaş Bordrosu Nedir?
Maaş Bordrosu Nedir?
“Maaş bordrosu nedir?” sorusundan başlayalım. Kısa ve net bir tanımla bordro; işverenin, çalışana her ay ödemekle yükümlü olduğu ücreti ve bu ücret üzerinden yapılan yasal ile özel kesintileri gösteren resmi bir belgedir.
Maaş bordrosu, işverenin ücret ödeme sorumluluğunu yerine getirdiğini gösteren ve aynı zamanda çalışanın haklarını belgeleyen hukuki nitelikte bir evraktır.
Bu belgenin hem işçi hem de işveren açısından güvence oluşturabilmesi için, İnsan Kaynakları veya Muhasebe birimleri tarafından yapılan hesaplamaların eksiksiz ve hatasız olması gerekir. Bu nedenle bordro hazırlama süreci dikkat ve titizlik gerektirir.
Maaş Bordrosu Nereden Alınır?
• Kamu çalışanları ve emekliler, maaş bordrolarına e-Devlet sistemi üzerinden kolaylıkla ulaşabilir.
• Özel sektör çalışanları ise maaş bordrolarını çalıştıkları kurumun İnsan Kaynakları veya Muhasebe departmanından talep edebilir.
Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?
Bordro hazırlama süreci temel olarak iki aşamadan oluşur:
1. Çalışandan yapılacak kesintiler
2. İşverene ait prim ve yükümlülükler
Ayrıca bordroda bulunması zorunlu olan bilgilerin eksiksiz şekilde yer alması gerekir.
Ücret Pusulasında Bulunması Gereken Bilgiler
Bir maaş bordrosunda aşağıdaki bilgiler mutlaka yer almalıdır:
• Bordronun ait olduğu dönem ve düzenlenme tarihi
• İşyerine ait sicil numarası
• Çalışanın adı soyadı, unvanı, SGK sicil numarası, ücret türü ve brüt ücreti
• Çalışma gün sayısı ve hafta tatiline bağlı kazançlar
• Varsa ek ödemeler (yemek, yol, çocuk yardımı, özel sağlık sigortası vb.)
• Özel kesintiler (vakıf aidatı, bireysel katkılar vb.)
• Yasal kesintiler (SGK işçi payı, gelir vergisi, işsizlik sigortası, damga vergisi)
• Matrah bilgileri (SGK, gelir vergisi, damga vergisi, kümülatif vergi matrahı)
• Çalışanın imzası
Ücret bordrosu belirli bir şekle bağlı olmamakla birlikte, bu bilgileri içerecek şekilde her ay iki nüsha olarak düzenlenir. Bordronun bir nüshası çalışana verilir, diğeri işveren tarafından saklanır.
Maaş Bordrosu Ne Zaman Düzenlenir?
Kamu personelinin maaş bordroları her ayın 14’ünde sistemde yayınlanır ve e-Devlet üzerinden görüntülenebilir.
Özel sektör çalışanlarında ise bordrolar, maaş ödeme dönemine paralel olarak her ay düzenli şekilde hazırlanır.
Maaş Bordrosu Neden Önemlidir?
Maaş bordrosu, işçi ile işveren arasındaki ücret ilişkisinin şeffaf ve kayıtlı şekilde yürütülmesini sağlar. Çalışanlar bu belge sayesinde;
• Aldıkları net ve brüt ücreti
• Yapılan kesintileri
• Vergi ve prim ödemelerini
detaylı olarak takip edebilir.
Aynı zamanda bordro, olası uyuşmazlıklarda resmî ve hukuki bir kanıt niteliği taşır
Bordro Nasıl Hesaplanır?
Maaş bordrosu hesaplaması; çalışandan ve işverenden yapılan kesintilerin ayrı ayrı belirlenmesiyle yapılır.
Çalışandan Yapılan Kesintiler
• SGK işçi primi: Brüt ücret x %14
• İşsizlik sigortası işçi primi: Brüt ücret x %1
• Gelir vergisi matrahı:
Brüt ücret – (SGK işçi primi + işsizlik sigortası primi)
• Gelir vergisi: Matrah üzerinden belirlenen oranlara göre
• Diğer yasal veya özel kesintiler
İşverenden Yapılan Yükümlülükler
• SGK işveren primi: Brüt ücret x %15,5
• İşsizlik sigortası işveren primi: Brüt ücret x %2
• İş kazası ve meslek hastalığı primi
• Varsa ek ödemeler ve primler
Bu unsurlar dikkate alınarak her çalışan için ayrı ayrı maaş bordrosu oluşturulur.
2026 Yılı Bordro Parametreleri (Ocak – Aralık)
Parametre Tutar
Asgari Ücret (Aylık Brüt) 33.030,00 TL
Asgari Ücret (Günlük Brüt) 1.101,00 TL
Asgari Ücret (Aylık Net) 28.075,50 TL
Not: 2026 yılı asgari ücret tutarları, Asgari Ücret Tespit Komisyonu tarafından belirlenmiş olup yıl boyunca geçerlidir. Net asgari ücret, gelir vergisi ve damga vergisi istisnası uygulanarak hesaplanmıştır.
Sonuç
Bordro hazırlama süreci detaylı ve teknik bir süreçtir. Hatalı veya eksik düzenlenen bordrolar, işçi ve işveren arasındaki güveni zedeleyebileceği gibi hukuki riskler de doğurabilir.
Bu nedenle bordro işlemlerinin mevzuata uygun, düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi; hem çalışan haklarının korunması hem de işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından büyük önem taşır.
