Ön Muhasebeye Giriş Rehberi

 

Ticaret dünyasının belirsizliklerle dolu yapısına adım atan girişimci ruhlar için ilk büyük sınavlardan biri, şirketin ön muhasebe süreçlerini nasıl yöneteceğini bilememektir. Yazılım sektöründe faaliyet gösterseniz de bir atölye işletiyor olsanız da, ön muhasebe sistemini doğru kurmadan işletmenin sürdürülebilirliğini sağlamak oldukça zordur. Bu rehberde, ön muhasebeye dair temel bilgileri bir araya getirdik.

 

 

Ön Muhasebe Rehberi

 

Başlamadan önce altını çizmemiz gereken önemli bir nokta var:

 

Muhasebe ile Ön Muhasebe Aynı Şey Değildir

 

Yeni girişimcilerin sıkça düştüğü hatalardan biri, muhasebecinin şirketin tüm mali yapısını yönettiğini düşünmektir. Oysa muhasebeci, işletmenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesinden sorumludur. Günlük mali hareketlerin takibi ve finansal düzen ise işletme bünyesinde yürütülen ön muhasebenin konusudur. Özellikle küçük ve yeni işletmelerde bu görev çoğu zaman doğrudan işletme sahibine düşer. Evrak düzeni ve finansal kayıtların takibi, mali yapının temelini oluşturur.

İşletmenin gelir ve gider durumu, stok hareketleri ve müşteri–tedarikçi hesapları gibi finansal verilerin tamamı ön muhasebe kapsamında değerlendirilir. Bu işlemler şirketin kendi iç yapısı içerisinde tutulur ve yönetilir.

 

 

Ön Muhasebe Neleri Kapsar?

 

İşletmenin günlük faaliyetlerinin sağlıklı ilerleyebilmesi için ön muhasebenin nasıl yürütüleceğini bilmek büyük önem taşır. Ön muhasebe terimlerine hâkim olmak ve günlük kayıtları doğru tutmak, işletmenin finansal kontrolünü doğrudan etkiler.

 

Bu nedenle ön muhasebede bilinmesi gereken temel unsurları aşağıda senin için özetledik. Günlük iş akışında sıkça karşılaşacağın bu kavramları bilmek işini oldukça kolaylaştıracaktır.

 

 

 

Ön Muhasebenin Temel Unsurları

 

 

• Faturalar: Mal veya hizmet satışları ile alışların yasal olarak belgelendirilmesi fatura ile yapılır. Dijital fatura uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmak, ticari hayata başlamadan önce önemlidir.

• Cari Hesaplar: Müşteri ve tedarikçilerle olan alacak–borç ilişkilerinin tamamı cari hesaplar üzerinden takip edilir. Bu sayede finansal denge kontrol altında tutulur.

• Banka İşlemleri: Banka hesaplarına giren ve çıkan paralar, yapılan havaleler, tahsil edilen veya ödenen çekler ön muhasebenin önemli parçalarındandır.

• Çek ve Senet Takibi: Ticari hayatta her ödeme nakit olarak yapılmaz. Çek ve senetle yapılan işlemlerin düzenli şekilde kayda alınması gerekir.

• Personel Bordroları: Çalışanların maaş hesaplamaları ve bordro süreçleri de ön muhasebe kapsamındadır. Personelin işletmeye olan toplam maliyetinin doğru hesaplanması finansal planlama açısından önemlidir.

• Stok Yönetimi: Depoda bulunan ürünler işletmenin stoklarını oluşturur. Alım-satım yapan firmaların stok giriş ve çıkışlarını düzenli olarak takip etmesi gerekir.

 

 

Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

 

Ön muhasebe için tek tip bir yöntem bulunmaz. Pek çok işletme kayıtlarını defter, elektronik tablolar ya da basit yazılımlar aracılığıyla tutar. Kendi bünyesinde muhasebe personeli bulunan firmalar masaüstü muhasebe programlarını tercih edebilir.

 

Ancak uzman personeli olmayan küçük işletmeler için bu süreç zaman zaman karmaşık hale gelebilir. Bu nedenle kullanıcı dostu ve pratik çözümler sunan web tabanlı ön muhasebe uygulamaları tercih edilebilir. Bu tür sistemler sayesinde teknik bilgiye ihtiyaç duymadan, günlük ön muhasebe işlemleri hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülebilir.